Seksi penerangan dan redaksi PIA Ardhya Garini adalah bagian dari struktur organisasi yang bertugas mengelola menyampaikan informasi, publikasi serta dokumentasi seluruh kegiatan PIA Ardhya Garini.
Ketua Seksi Penerangan dan Redaksi
- 1 Menyusun dan menghimpun bahan-bahan untuk majalah PIA Ardhya Garini
- 2 Berkoordinasi dengan ketua cabang untuk mengumpulkan foto kegiatan Ketua Umum PIA Ardhya Garini
- 3 Mendistribusikan majalah dan kalender PIA Ardhya Garini
- 4 Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua seksi
Urusan Penerangan
- 1 Merencanakan, merumuskan dan menyusun rancangan program kerja urusan penerangan
- 2 Memberikan penerangan tentang organisasi PIA Ardhya Garini dan kegiatannya sesuai dengan kebutuhan organisasi
- 3 Memanfaatkan media masa guna meningkatkan kemampuan teknis pembinaan dan penyelenggaraan kegiatan penerangan
- 4 Melaksanakan publikasi di media sosial (Instagram dan Facebook) termasuk membuat caption untuk tayangan-tayangan media sosial
- 5 Mendokumentasikan kegiatan yang dilaksanakan seluruh seksi bekerjasama dengan dinas dan membagikannya melalui grup sesuai keperluan
- 6 Memilih dan menyeleksi foto-foto maupun tayangan video yang akan ditayangkan di media sosial PIA Ardhya Garini
- 7 Mengatur pelaksanaan foto bersama pada kegiatan organisasi
- 8 Menyiapkan dan membuat majalah dinding dikantor PIA Ardhya Garini
Urusan Redaksi
- 1 Mengumpulkan dan menyusun materi tulisan sebagai bahan untuk majalah, bulletin atau buku apabila diperlukan
- 2 Melaksanakan koordinasi dengan seluruh seksi, unsur – unsur organisasi maupun dinas, terkait pembuatan artikel dan majalah dari proses cetak sampai dengan terbit
- 3 Mendistribusikan majalah dan kalender PIA Ardhya Garini
- 4 Menerima majalah dari unsur-unsur organisasi, dinas maupun organisasi seaspirasi
- 5 Menerima pembayaran majalah PIA Ardhya Garini dari unsur-unsur dan daerah serta melakukan pencatatan pembayaran majalah PIA Ardhya Garini
Urusan Audio Visual
- 1 Membuat perencanaan teknis dalam hal penayangan dalam setiap kegiatan PIA Ardhya Garini
- 2 Menyiapkan sarana untuk kegiatan yang bersifat dalam jaringan bekerja sama dengan dinas
- 3 Menyiapkan design untuk bahan tayangan di akun media sosial organisasi berupa flyer, foto dan video serta tapping bekerja sama dengan dinas
- 4 Memanfaatkan media massa guna meningkatkan kemampuan teknis dan penyelenggaraan kegiatan yang bersifat audio visual
Sekretaris Penerangan dan Redaksi
- 1 Membantu menyusun, menghimpun bahan bahan dan mendistribusikan majalah PIA Ardhya Garini
- 2 Melaksanakan koordinasi dengan sekretaris masing-masing seksi terkait pembuatan surat-menyurat yang berhubungan dengan tugas-tugas seksi penerangan dan redaksi termasuk surat menyurat melalui email
- 3 Membuat dan menyampaikan link kepada sekretaris masing-masing seksi, unsur, dan daerah pada saat kegiatan organisasi dilaksanakan secara virtual
- 4 Menerima pembayaran majalah PIA Ardhya Garini dari unsur-unsur dan daerah serta melakukan pencatatan pembayaran majalah PIA Ardhya Garini